Compte rendu de la rencontre avec M. Dehaye le mercredi 12 février 2025
M. Dehaye m'a informée que la mairie était d'accord pour prêter un local à notre association à titre gracieux et que nous aurions seulement les liquides à payer. Après m'avoir parlé de divers projets sur la commune qui vont forcément impacter la gestion et l'attribution de salles et de locaux aux associations, il m'explique qu'il ne voit pour l'instant aucun local susceptible de convenir pour remplacer le cabinet de shiatsu, mais qu'il va en parler à son directeur au cas où il n'aurait pas toutes es informations. Il m'a parlé d'un appartement inoccupé dans une école en ajoutant qu'il se trouvait au 3ème étage sans ascenseur, et que l'accès PMR était une condition difficile à remplir, compte tenu du caractère historique de nombreux bâtiments à Vire...
Il a également ajouté qu'il faudra pour l'année prochaine penser à rassembler les séances individuelles IPSM ainsi que les massages shiatsu et massages à l'huile sur quelques demi-journées dans la semaine car le local qui nous sera prêté sera très probablement mutualisé et donc en commun avec d'autres associations qui auront des plages horaires également. Je lui ai donc montré tout le matériel onéreux qui est rangé dans le cabinet (table et chaise de massage, coussins orthopédiques, squelettes et mannequins corps humain, livres etc) et qu'il faudrait que tout ce matériel soit mis en sécurité en notre absence. Il m'a dit que s'il trouvait un local, il s'arrangerait pour que nous ayons des grandes armoires ou placards fermés à clé.
Il a ajouté que l'hébergement sera impossible dans ce local (le cabinet de shiatsu me sert d'hébergement ainsi qu'à Max qui vient d'Italie ou à une partie des hollandais quand ils viennent aux stages).
Je lui ai demandé s'il sera possible de l'utiliser comme un hébergement en cas d'assurance adaptée, il m'a dit qu'il allait poser la question mais que de toute façon, il faudra que l'association paie une assurance pour le local.
J'ai précisé qu'un point d'eau était important pour les séances de massage à l'huile. Il m'a dit que beaucoup de locaux associatifs avaient un point d'eau.
Pour clore ce sujet, il m'a répété qu'il ne voyait pas de local possible à nous prêter pour le moment. Mais que peut-être d'ici la fin de l'année scolaire, il y aurait des possibilités.
Ensuite nous avons abordé le projet Hommage à Emile Noël, il m'a dit qu'il avait échangé avec l'adjointe à la culture et une autre personne du service suite à la réception de mon mail explicatif, et que le projet les intéressait, mais que l'aide financière apportée par la mairie ne pourrait pas être très importante.
Il a ajouté qu'il allait rédiger un mail reprenant les points de l'échange avec ses collègues à ce propos, et qu'il nous l'enverrait prochainement.
Il a demandé un chiffrage par domaine (frais d'édition, frais liés à la réception des invités etc) ainsi que les locaux nécessaires à la mise en œuvre du projet (médiathèque, salle d'exposition etc).
En ce qui concerne les livres édités par l'association, l'adjointe à la culture a proposé l'idée du Salon du Livre à Vire.
Enfin, il a abordé le fonctionnement de l'association, il s'est défini comme un fervent défenseur des valeurs et du fonctionnement associatif et il a expliqué que normalement nous devions convier un élu à nos Assemblées Générales.
Il a dit que nous devions repenser le système des adhésions, car les personnes inscrites aux divers stages et celles qui viennent aux séances individuelles (massage et ipsm) ne figuraient pas dans la liste de nos adhérents et que c'était problématique, car une association avec un trop petit nombre d'adhérents avait moins de poids que les autres et que plus il y avait d'adhérents, plus il y avait de volontaires pour faire des actions bénévoles (vente de livres, communication etc).
Il a ajouté que le fait d'avoir fonctionné sans leur aide financière depuis quelques années avait rendu notre association et ses activités « invisibles », je lui ai rappelé que Nadège envoyait systématiquement toutes les affiches des stages et planning des activités hebdomadaires. Il m'a répondu que c'était compliqué pour eux car il y avait plusieurs centaines d'associations sur Vire, et que, de plus, ce serait bien de vulgariser car nos domaines d'études et d'activités étaient éloignés de ses connaissances. Il m'a expliqué qu'à la mairie de Vire, le service « culture » n'avait pas de direction et qu'il dépendait de la « direction des sports et de la vie associative ».
J'ai de nouveau abordé la question du rejet de notre demande de subvention, il m'a dit que le refus de nous octroyer une subvention d'urgence pour cette année était également lié au contexte compliqué : budget associatif pas encore connu, approche des élections.
Mais il nous invite à refaire un dossier de demande de subvention de fonctionnement à la rentrée prochaine.
Je vous tiendrai au courant dès que j'aurai des nouvelles
Bien amicalement,
Angélique Boussin
06 80 99 29 81
Chargée de communication et secrétaire de l'association Sans Forme Ni Chemin de Vire, Normandie
